1. Zusammenarbeit

Zu Beginn unserer Teamarbeit steht ein Treffen mit Ihnen, um gemeinsam einen Organisationsplan zu erstellen, die Verantwortungsbereiche zu definieren, Deadlines zu bestimmen, Sie bei der Bewerbung des Kongresses durch die Erstellung von "Bidding"-Dokumenten, eines vorläufigen Budgets und Präsentationsunterlagen zu unterstützen.

2. Angebot/Servicepalette

Unser Angebot

Kein Kongress ist wie der andere. Die beschriebenen Leistungen sind modular aufgebaut und können Ihren spezifischen Anforderungen entsprechend kombiniert werden.

Wir möchten Ihnen die beste Leistung zum besten Preis bieten, maßgeschneidert auf das Budget Ihres Kongresses.

Bitte kontaktieren Sie uns, um die verschiedenen Optionen zu besprechen, und wir erstellen Ihnen gerne ein spezifisches Angebot.

Unsere Servicepalette

Management des Veranstaltungsortes

· Auswahl der geeigneten Räumlichkeiten

· Ausstattung und Bestuhlung

· Catering

· Koordination des Personals

· Regieplan

Finanzmanagement

· Budgeterstellung und laufende Budgetkontrolle

· Inkasso der Teilnahmegebühren

· Einholung von Angeboten

· Administration der Ein- und Ausgangsrechnungen

· Erstellen einer detaillierten Endabrechnung

Teilnehmerregistrierung

· Teilnehmerregistrierung

· Inkasso der Teilnahmegebühren und Bestätigungen

· Teilnehmerlisten und Statistiken

· Erstellen der Anmeldeunterlagen

· Anmeldeschalter vor Ort

Hotelreservierung

· Blockieren von Zimmerkontingenten

· Zimmerreservierung für Teilnehmer

· Erstellung von Zimmerlisten

Technik Management

· Multi Media Präsentationen

· Simultandolmetschanlagen

· Licht und Ton

· Videokonferenzen

Abstract Handling

· Call for papers

· Online Abstracteinreichung und -verwaltung oder per Post, e-mail

· Koordination mit dem wissenschaftlichen Komitee

· Benachrichtigung der Autoren

· Programm, Abstractband, Proceedings

Kongress Marketing

· Erstellung und Wartung einer Kongress Homepage

· Sämtliche Grafikarbeiten

· Gestaltung der Drucksorten

· Beschilderung

Rahmenprogramme

· Get together

· Gala Dinners

· Exkursionen

· Programme für Begleitpersonen