Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN ... BIST DU DABEI?

Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete:

Im Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten:

Office-Management und allgemeine Büroorganisation
Ablage
telefonische Information und Vermittlung
Übernahme von Anlieferungen und Erledigung von Botengängen
Führung allgemeiner Korrespondenz und Terminkoordination
Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von Bestellungen
Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur Personalabteilung
Schnittstelle zu Projektteams und zu anderen Abteilungen
enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark igls
Datenbankpflege
Erstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken, diverse Recherchetätigkeiten

Was Du mitbringst:

abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil
technisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierung
kompetentes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Beratungskompetenz
selbstständige Arbeitsweise
ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von Vorteil

Was wir bieten:

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Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ein motiviertes und engagiertes Team

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Veranstaltungen im Haus

Diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss) sowie weitere Benefits, wie jährliche Mitarbeiterfeste oder Treueprogramme

Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.

Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal.