ProjektassistenT*in PCO - Kongressmanagement (Vollzeit)

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN ... BIST DU DABEI?

Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, verfügst über eine relevante Ausbildung und begeisterst Dich für die Kongresswelt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete:

Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kongressen und übernimmst folgende Tätigkeiten:

Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Ausland
administrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
Bearbeitung von Teilnehmerregistrierungen
administrative Wartung und Pflege von Websites für Kongresse
Format- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen Dokumenten
Abwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Hotelreservierungen
Kongressbuchhaltung

Was Du mitbringst:

abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteil
idealerweise Berufserfahrung, Branchenerfahrung von Vorteil
ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
selbstsicheres, kompetentes Auftreten
ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
systemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität
Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig und gleichzeitig zu bearbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
Reisebereitschaft im In- und Ausland
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden

Was wir bieten:

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Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz

Facettenreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld

Sehr interessante Aufgaben mit internationalem Kontext

Ein motiviertes und engagiertes Team

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Teilweise Homeoffice möglich inkl. Arbeitslaptop

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Veranstaltungen im Haus

Diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss) sowie weitere Benefits, wie jährliche Mitarbeiterfeste oder Treueprogramme

Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit

Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.

Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal.